Checklist: co nesmí zakladatel ve svých začátcích podcenit?

25.09.2026

Začínáte od svého domácího stolu s myšlenkou "Hmm, bylo by fajn dát mé dobročinné vizi oficiální punc.". Myšlenka se přelévá do akce: "Jdu založit neziskovou organizaci!". Nevíte sice, co to obnáší, ale něco Vám říká, že svým dobrosrdečným nápadem pomůžete společnosti. Jeden by si řekl, kde se ve Vás bere ten zápal a přesně takovéto nadšení do práce mu chybí. Nezisk k sobě přitahuje nadšence. Je ale každý nadšenec dobrým manažerem a leaderem?

Říct si o poradenství není slabost! Máte čas věnovat se svým projektům. 

Buďte tvůrcem a my se postaráme o procesní úkoly.

5 základních administrativních kamenů při zakládání neziskovky:

  1. Vytvořte si pracovní emailovou schránku. Oddělíte si osobní konverzace od pracovní. Při vyřizování svých osobních záležitostí nebudete mít tendenci vyřizovat i tu pracovní. Je to základ pro to, abyste si jasně oddělili pracovní čas.
  2. Vyhraďte si telefon zvlášť na pracovní telefonáty. Opět si tímto oddělíte pracovní hovory a zprávy od svého soukromého zařízení. Nechceme si přeci míchat pracovní život s osobním. Podvědomě si trénujete osobní management.
  3. Založte si alespoň jednoduché webové stránky. Místo, kde uvádíte veškeré potřebné informace včetně obchodních podmínek / právních informací / GDPR apod. Nikde nevíte, jaká kontrola si na Vás co může vymyslet. Myslet dopředu na nejhorší, znamená být připraven.
  4. Založte si podnikatelský účet pro neziskové organizace. Udělejte si malý průzkum trhu - stanovte si podmínky, které by účet a celkově banka měla splňovat a podle toho si zhodnotíte, co která banka nabízí. Ideální je, pokud banka nabízí podporu na vykrytí přechodové fáze mezi vyplacením dotací nebo grantů. Popř. další službu v podobě vzdělávací akademie a nadačních fondů na podporu Vašich projektů.
  5. Schovávejte si první doklady, které jdou do nákladů a do příjmů neziskové organizace. Začněte si evidovat administrativu od první faktury. Naučíte se tak na pravidlo - každý pohyb na účtu musí mít svůj doklad + každý doklad je zapotřebí evidovat a myslet dopředu na předání pokladů účetní firmě.

Autor, Věra Dušková - zakladatelka

Share